Assistant(e) de direction – Service de santé au travail

À propos du poste

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, vous rejoindrez la Direction Opérationnelle de Prévention du Service de Santé au Travail de la Région Nantaise (SSTRN). Vous serez un acteur clé du pilotage administratif, organisationnel et qualité du pôle administratif.

Missions principales

• Gestion des adhésions, communication aux adhérents et préparation des documents pour les instances.
• Suivi d’activité : élaboration de tableaux de bord mensuels, extraction et analyse de données.
• Coordination des réunions du pôle (planification, comptes rendus) et soutien aux responsables de secteur.
• Gestion de la boîte mail du pôle ASST/CPR, répartition des interventions et suivi des dysfonctionnements.
• Traitement et suivi des réclamations, diffusion d’informations internes et actualités intranet.
• Contrôle et validation des factures dans SAGE.

Profil recherché

• Expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement dans un environnement médical, associatif ou multi‑sites.
• Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Excellentes qualités rédactionnelles et aisance dans la communication interne et externe.
• Sens de la confidentialité, réactivité et goût du travail transversal.

Compétences requises

• Maîtrise avancée des outils bureautiques : Excel, PowerPoint, Word, Outlook.
• Connaissance d’outils métier tels que H@W, Pulse, Olga, Sage ou Qliksense (un plus).

Ce que nous offrons

• RTT
• Tickets restaurants
• Mutuelle