Assistant(e) de Direction - RH & Formation

À propos du poste

Dans le cadre de son développement, INNOV'RH recherche un(e) Assistant(e) de Direction - RH & Formation pour rejoindre son équipe en Martinique. Vous serez le soutien quotidien de la Direction et de l’équipe, en assurant des fonctions polyvalentes au sein d’une structure spécialisée en paie, gestion sociale, ressources humaines et formation professionnelle.

Missions principales

• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers.
• Participer à l’organisation et au suivi administratif des formations et des apprenants.
• Préparer et suivre les conventions, convocations, attestations et documents liés à la formation.
• Suivre les dossiers auprès des financeurs et organismes partenaires.
• Participer à la préparation et au suivi des contrats de travail, avenants et formalités administratives liées aux salariés.
• Assurer le suivi des dossiers auprès des organismes sociaux (CPAM, médecine du travail, mutuelle, prévoyance, etc.).
• Participer au suivi de la facturation, des règlements et à la préparation des éléments administratifs destinés à la comptabilité.
• Assurer le suivi des échéances, tableaux de bord et relances nécessaires.
• Apporter un soutien quotidien à la Direction et à l’équipe dans l’organisation et le suivi de l’activité.

Profil recherché

• Organisé(e), rigoureux(se), autonome et à l’aise avec les outils numériques.
• Bonnes qualités rédactionnelles, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et appréciation des fonctions polyvalentes.
• Confidentialité, fiabilité, sens du service et prise d’initiative.

Compétences requises

• Connaissance de la paie (un plus).
• Aisance avec les outils numériques.