Assistant·e de Direction – Opérations & Affaires Publiques

À propos du poste

Rejoignez Martell à Cognac en tant qu'Assistant·e de Direction – Opérations & Affaires Publiques. Vous apporterez un support stratégique et organisationnel de haut niveau au VP Opérations et à la Directrice Affaires Publiques, au cœur des activités de la Maison.

Missions principales

• Piloter et optimiser les agendas complexes du VP Opérations et de la Directrice Affaires Publiques, arbitrer les priorités et gérer les imprévus.
• Participer au Directoire mensuel : prise de notes, rédaction et diffusion des comptes rendus en garantissant la confidentialité.
• Assurer la gestion administrative et financière : suivi budgétaire, commandes, factures fournisseurs (EasyBuy), notes de frais (Concur) et traitement du courrier.
• Organiser les visites officielles, événements institutionnels et réunions clés : coordination logistique, gestion du programme et des invités.
• Piloter le service de restauration de la Maison : management du chef cuisinier, planification des demandes internes, suivi budgétaire et qualité.
• Contribuer à la communication interne : support aux rituels managers mensuels, comité AOC et événements de convivialité.

Profil recherché

• Expérience confirmée en assistanat de direction, gestion d’agendas complexes et multi‑sites.
• Maîtrise professionnelle de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Sens aigu de la confidentialité et discrétion absolue.
• Excellent sens relationnel et capacité de négociation avec de multiples parties prenantes.
• Réactivité, polyvalence et autonomie dans la gestion des urgences.

Compétences requises

• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
• Concur.
• EasyBuy.

Ce que nous offrons

• Possibilité de télétravail occasionnel (jusqu’à 2 jours par semaine) – mode hybride.
• Mutuelle très complète, rémunération attractive avec intéressement et participation.
• Accès à la formation continue et à une salle de sport.
• Environnement dynamique à 1 h de l’océan et 2 h de Bordeaux.