Assistant(e) de direction opérationnel(le) – DSI

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction opérationnel(le) pour soutenir la Direction des systèmes d'information d’une entreprise du bâtiment implantée à Rennes. Vous intégrerez une équipe dynamique et contribuerez au bon fonctionnement quotidien de la DSI.

Missions principales

• Assurer le pointage, la vérification et la validation des factures en collaboration avec les équipes internes.
• Préparer, suivre et valider les bons de commande.
• Gérer les relances fournisseurs et entretenir une relation de qualité.
• Participer au suivi budgétaire : saisie des factures, contrôle des imputations, coordination avec les directeurs de pôle et le contrôle de gestion.
• Préparer les supports de réunion, prendre des notes et diffuser les comptes‑rendus.
• Centraliser et structurer les informations nécessaires au pilotage de la DSI.
• Gérer l’agenda, les priorités et les déplacements du service.
• Organiser des événements internes, réunions, ateliers et séminaires.
• Assurer la gestion des fournitures et des commandes logistiques.

Profil recherché

• Expérience réussie en assistanat de service, idéalement dans un environnement IT.
• Capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs et à gérer des priorités multiples.
• Sens du service, autonomie et proactivité.

Compétences requises

• Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs.
• Bonne connaissance des processus de facturation et de gestion administrative.
• Rigueur, organisation et sens des priorités.

Ce que nous offrons

• Rémunération selon profil + 13ᵉ mois + tickets restaurant.
• Mutuelle familiale, carte restaurant et chèques cadeaux.
• Possibilité de télétravail pour un bon équilibre vie professionnelle/vie personnelle.