Assistant(e) de Direction - Office manager polyvalent(e)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) pour assurer le soutien administratif, la gestion du bureau et le suivi immobilier de notre entreprise. Vous évoluerez au sein d’une équipe dynamique où vous combinerez missions de secrétariat, comptabilité courante et organisation d’évènements internes.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et appelants.
• Gestion des agendas, organisation des déplacements et préparation des réunions avec comptes‑rendus.
• Suivi administratif et comptable : courrier, facturation, classement et traitement des documents.
• Gestion des commandes, des stocks de fournitures et des services généraux du bureau.
• Organisation et coordination d’évènements internes, réunions d’équipe et moments de convivialité.
• Gestion administrative des biens immobiliers, suivi des dossiers locatifs, contrôle des loyers, charges et assurances.

Profil recherché

• Bac+2 minimum, idéalement en gestion ou direction de PME‑PMI.
• Minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire.
• Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et discrétion.
• Bon relationnel et esprit d’initiative.

Compétences requises

• Maîtrise du Pack Office.
• Utilisation d’outils de comptabilité.

Ce que nous offrons

• Poste polyvalent et enrichissant en CDI, 35 h/semaine.
• Missions variées mêlant administratif et comptabilité.
• Réductions dans nos établissements.