Assistant(e) de Direction & Office Manager (CDI)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction & Office Manager pour soutenir la Directrice Générale, la Directrice des Opérations Produits & Supply Chain, le DRH et le DAF d’ERES. Vous serez l’interface entre ces dirigeants et les équipes du siège et des boutiques, garantissant le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise.

Missions principales

• Gestion proactive des agendas et organisation des réunions (comité de direction, CSE, conférences calls).
• Planification des déplacements nationaux et internationaux (réservations, visas, hébergement).
• Support à la préparation des présentations du Comité de Direction.
• Suivi des dossiers spécifiques liés à chaque directeur.
• Gestion du courrier, des mails, des notes de frais et des commandes de fournitures.
• Organisation d’évènements internes, séminaires, ERES live et logistique des visites des équipes boutique.
• Animation d’actions solidaires et gestion de la communication interne.
• Accueil et orientation des interlocuteurs internes et externes.

Profil recherché

• Formation Bac+2/3 avec minimum 3 ans d’expérience similaire.
• Discrétion, respect de la confidentialité et sens de l’anticipation.
• Autonomie, rigueur, organisation et réactivité.
• Capacité à gérer plusieurs activités et à prioriser selon les agendas des dirigeants.
• Adaptabilité aux changements et gestion des situations d’urgence.
• Excellente maîtrise du Pack Office et des outils numériques.
• Bon niveau d’anglais et solides capacités rédactionnelles.

Compétences requises

• Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

Ce que nous offrons

• Environnement dynamique en pleine évolution.
• Possibilité de travailler en étroite collaboration avec la direction.