Assistant(e) de Direction

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir le comité de direction de SCINTIL Photonics, une société internationale de photonique sur silicium. Vous évoluerez dans un environnement startup tech, avec des interlocuteurs en France et en Amérique du Nord.

Missions principales

• Gestion d’agendas complexes et organisation de déplacements internationaux (vols, hébergements, visas, notes de frais).
• Rédaction de courriers et documents en français et en anglais, suivi des contrats et NDA.
• Appui aux équipes RH : planification des entretiens, suivi administratif du personnel, organisation des formations et onboarding.
• Coordination d’événements internes et externes (séminaires, visites clients, salons) et interface avec les prestataires.
• Amélioration continue des processus administratifs et soutien ponctuel à des projets transverses.

Profil recherché

• Formation Bac+2/3 minimum (assistant de direction, gestion, administration).
• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement en startup ou environnement international.
• Maitrise de l'anglais écrit et oral pour des échanges quotidiens avec l’Amérique du Nord.
• Organisation, rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.
• Proactivité et capacité à travailler en autonomie.

Compétences requises

• Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Microsoft 365, solutions de visioconférence, outils de gestion de tâches).
• Compétences avérées en gestion d’agendas, organisation de voyages et rédaction bilingue.
• Bonne connaissance des procédures administratives (contrats, NDA, archivage).