Assistant(e) de direction

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir la Direction des affaires juridiques, institutionnelles et de la modernisation (DAJIM) de l'Université Côte d'Azur. Vous évoluerez au sein d’une équipe engagée dans la transformation de l’université et la gestion de ses enjeux juridiques et administratifs.

Missions principales

• Rédiger courriers, formalités et préparer documents ou présentations pour réunions et instances.
• Suivre les processus de signature des actes administratifs et gérer l’agenda de la DAJIM.
• Organiser réunions, déplacements et gérer la facturation des prestataires en lien avec la direction.
• Assister le suivi budgétaire et mettre à jour les tableaux de suivi (courrier, contentieux, assurances).
• Assurer le suivi des dossiers contentieux sur le Télérecours et rédiger les arrêtés de délégation de signature ou de pouvoir.
• Mettre en ligne et communiquer les documents produits, soutenir l’organisation des sections disciplinaires et participer au pilotage des élections aux conseils.

Profil recherché

• Bonne maîtrise du français écrit et oral.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Intérêt pour le secteur juridique et administratif d’une université.

Compétences requises

Ce que nous offrons

• Intégrer une université d’excellence reconnue pour son innovation et son engagement social.
• Environnement de travail stimulant au cœur de la Côte d’Azur.