Assistante de direction

À propos du poste

Dans le cadre d’une création de poste, Legiz Avocats recherche une assistante de direction pour soutenir la direction et les avocats associés. Vous serez le bras droit de la direction, assurant la coordination administrative, organisationnelle et juridique des dossiers du cabinet.

Missions principales

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients.
• Assister quotidiennement les associés et organiser l’activité du cabinet.
• Gérer les agendas, planifier rendez‑vous, réunions et déplacements professionnels.
• Gérer le courrier entrant et sortant, assurer sa distribution et son archivage.
• Préparer et mettre en forme documents, courriers, présentations et supports de réunion.
• Participer à l’organisation administrative du cabinet et veiller au bon fonctionnement des services généraux.
• Suivre les fournisseurs, les commandes et les prestations externes.
• Contribuer à l’amélioration des procédures internes et à la fluidité de l’information entre les équipes.
• Assistance juridique en droit des sociétés : préparer les dossiers juridiques, coordonner les formalités administratives, soutenir les formalités légales de publicité et le dépôt des dossiers d’approbation des comptes.

Profil recherché

Compétences requises

Ce que nous offrons

• Environnement stimulant, structuré et collaboratif au sein d’un cabinet à taille humaine.
• Possibilités de formation et de montée en compétences.
• Intégration dans un groupe régional majeur, avec des synergies entre avocats, experts‑comptables et consultants.