Assistant(e) de Direction – Intendance

À propos du poste

En remplacement de l’assistante de direction actuelle, vous rejoindrez NGE, acteur majeur du service public dans la métropole nantaise. Vous travaillerez en binôme avec l’assistante du directeur général et serez garant(e) du bon fonctionnement quotidien des équipes et des espaces.

Missions principales

• Organisation des agendas, planification des rendez‑vous et coordination des interlocuteurs.
• Suivi des courriels, appels téléphoniques et accueil des visiteurs.
• Préparation des réunions, rédaction des comptes‑rendus et gestion du courrier entrant et sortant.
• Logistique d’événements : réservation de salles, restauration, déplacements.
• Suivi et coordination des prestataires d’intendance (ménage, distributeurs).
• Contrôle de la qualité des prestations et réalisation de rondes régulières des locaux.
• Gestion des demandes d’achat (fournitures, mobilier, équipements) et saisie dans l’outil ELO.
• Animation d’un réseau de référents internes et circulation de l’information.
• Identification et résolution des dysfonctionnements.

Profil recherché

• Première expérience réussie en assistanat de direction ou gestion administrative.
• Capacité d’écoute, transmission claire des messages et création de lien tout en posant un cadre.
• Esprit d’observation, aptitude à identifier les problèmes et à agir.
• Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés, assertivité et respect des règles.
• Organisation, rigueur et curiosité pour comprendre les processus (ex. : demandes d’achat).

Compétences requises

• Maîtrise de l’outil ELO pour la gestion des achats.
• Gestion d’agendas, courrier et accueil.
• Coordination de prestataires et suivi logistique d’événements.
• Rédaction de comptes‑rendus et synthèse d’informations.