Assistant(e) de direction H/F

À propos du poste

Dans le cadre du développement de l’Ibis Styles Lyon Meyzieu Stadium Arena, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la direction de l’hôtel et garantir une expérience fluide aux voyageurs.

Missions principales

• Assurer le suivi administratif quotidien : courriers, e‑mails, appels, préparation de documents et reportings.
• Contrôler les factures fournisseurs, suivre les règlements, relancer les impayés et participer à la clôture administrative.
• Suivre les indicateurs de performance de l’établissement.
• Gérer les aspects RH : suivi administratif du personnel, préparation des éléments de paie, gestion des plannings, absences, recrutement et intégration.
• Assister la direction dans le suivi de la qualité de service, la gestion des réservations groupes et séminaires, et le respect des procédures internes.
• Apporter un soutien ponctuel aux équipes de réception selon les besoins.

Profil recherché

• Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration, hôtellerie ou tourisme.
• Minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement en hôtellerie.
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais professionnel.
• Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et excellent relationnel.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook.
• Connaissance d’un logiciel hôtelier (appréciée).
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs priorités.

Ce que nous offrons

• Environnement structuré au sein d’un groupe familial et dynamique.
• Perspectives d’évolution au sein du groupe DALOFI.