Assistant(e) de direction – Gestion privée

À propos du poste

Au sein de la division Gestion privée de Lazard Frères Gestion, vous serez chargé(e) d’assister les équipes de développement et d’ingénierie patrimoniale. Vous contribuerez à la bonne organisation quotidienne et au suivi administratif de la société.

Missions principales

• Gestion des agendas et des e‑mails via Outlook.
• Planification et organisation des comités, réunions et conférences téléphoniques.
• Filtrage des appels, réception et transmission des messages internes et externes.
• Organisation des déplacements, accueil des visiteurs et gestion du courrier.
• Rédaction de courriers, mémos, comptes‑rendus et mise en forme de présentations.
• Gestion des notes de frais, factures et archivage des dossiers.
• Mise à jour du carnet d’adresses et organisation d’évènements internes.
• Onboarding des nouveaux arrivants et suivi des départs.

Profil recherché

• Expérience significative en assistanat de direction.
• Sens aigu de la confidentialité et grande rigueur organisationnelle.
• Capacité à gérer les urgences, les priorités et à travailler sous pression.
• Excellente présentation, aisance relationnelle et esprit d’équipe.

Compétences requises

• Maîtrise avancée des outils bureautiques : Excel, PowerPoint, Outlook.
• Très bonnes capacités rédactionnelles en français.
• Bon niveau d’anglais à l’oral et à l’écrit.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail inclusif et attentif au bien‑être des collaborateurs.
• Possibilités de développement de carrière au sein d’un groupe international.