Assistant(e) de direction – Gestion administrative et marchés publics

À propos du poste

En tant qu'Assistant(e) de direction au sein de CRIT à Val de Briey, vous serez le pivot administratif garant du bon fonctionnement des services internes et de la relation avec les partenaires externes.

Missions principales

• Assurer la gestion administrative et relationnelle : accueil téléphonique, traitement du courrier, rédaction de documents et liaison avec clients, partenaires publics, fournisseurs et collaborateurs.
• Gérer les aspects comptables et financiers : élaboration de devis, facturation (Excel / PHAROS), suivi des règlements, rapprochements bancaires, gestion des impayés et participation aux dossiers de financement (TICPE, subventions PRO BTP).
• Prendre en charge le cycle complet des marchés publics : réponses aux appels d'offres, constitution des dossiers réglementaires, suivi contractuel, gestion des sous-traitants (DC4) et calcul des révisions de prix.
• Assurer le suivi administratif du personnel : gestion des temps et absences, préparation des éléments de paie, suivi des congés (CNETP), gestion des intérimaires, pilotage du plan de formation, habilitations et suivi médical.
• Organiser l'activité opérationnelle : participation à la planification des chantiers et astreintes, gestion du parc automobile et des sinistres.

Profil recherché

• Formation en gestion ou assistanat avec expérience réussie sur un poste similaire.
• Rigueur, organisation, autonomie et sens des responsabilités.
• Esprit d'initiative et aisance relationnelle.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (suite Office).
• Bonne maîtrise d'Excel.
• Utilisation du logiciel PHAROS.
• Bases solides en comptabilité.
• Connaissance des marchés publics (atout).