Assistant(e) de Direction et Gestion Opérationnelle

A propos du poste

Rejoignez Aquadim, un acteur clé du second œuvre et de la rénovation d'appartements et d'immeubles. Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) du responsable de service polyvalent(e), véritable bras droit opérationnel chargé de fluidifier l'organisation et de soutenir la performance de nos services.

Missions principales

• Assurer la gestion quotidienne des activités du service et le support direct au responsable.
• Piloter la communication interne entre les différents départements et la communication externe auprès de nos partenaires.
• Gérer le suivi administratif complet : dossiers, courriers et documentation technique.
• Prendre en charge le suivi de la facturation et le reporting régulier des indicateurs d'activité.
• Contribuer activement à l'optimisation et à l'amélioration continue des procédures internes.
• Coordonner les flux d'informations pour garantir la fluidité des projets de rénovation.

Profil recherché

• Vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste d'assistanat de gestion ou de direction, idéalement dans le secteur du BTP ou de l'immobilier.
• Doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, vous savez gérer les priorités dans un environnement dynamique.
• Votre rigueur et votre aisance rédactionnelle vous permettent de produire des documents de qualité.
• Vous possédez une forte capacité d'adaptation et un esprit d'initiative pour améliorer les processus existants.

Competences requises

• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Pack Office, Excel pour le reporting).
• Gestion administrative et suivi de la facturation.
• Capacité de rédaction et de communication professionnelle.
• Notions de gestion de procédures et d'optimisation de flux.
• Sens de la confidentialité et de la diplomatie.