Assistant(e) de direction et de gestion

À propos du poste

Rattaché(e) à la Direction du Groupe GDS, vous assurez le suivi administratif et financier des sept sociétés du groupe, tout en contribuant au bon fonctionnement quotidien de l’entreprise.

Missions principales

• Facturation clients, suivi des règlements, encaissements et relances.
• Gestion de la trésorerie en liaison avec la Direction et les partenaires bancaires.
• Refacturations inter‑sociétés et préparation des éléments pour le cabinet comptable.
• Suivi administratif de la paie en coordination avec le cabinet comptable.
• Gestion administrative des collaborateurs, contrôle des notes de frais et organisation des déplacements professionnels.
• Veille, préparation et suivi des appels d’offres et marchés publics, constitution des dossiers de candidature.
• Gestion courante des courriers, documents et dossiers administratifs.
• Soutien opérationnel à la Direction, suivi des dossiers confiés et participation à l’amélioration des procédures internes.

Profil recherché

• Expérience confirmée en assistanat de direction et en gestion administrative et financière, idéalement en PME.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances.
• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et discrétion.
• Aisance relationnelle et capacité à coordonner avec différents interlocuteurs internes et externes.

Compétences requises

• Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).