Assistant(e) de direction – Direction des Opérations

À propos du poste

Le Comité d’organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques d’hiver Alpes 2030 recherche un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir la Direction des Opérations dans la préparation et la livraison des Jeux de 2030.

Missions principales

• Gérer les agendas du directeur et des responsables de pôles, coordonner les rendez‑vous internes et externes.
• Assurer le suivi des sollicitations externes et préparer les réponses appropriées.
• Participer au suivi des travaux de la direction afin de garantir le respect des échéances.
• Préparer et diffuser les ordres du jour, rédiger les comptes‑rendus et assurer le suivi des actions décidées.
• Gérer le courrier, rédiger des projets de lettres et organiser les réservations ainsi que les déplacements.
• Interagir avec les homologues internes, les partenaires privés, les consultants et les prestataires pour organiser réunions et conférences téléphoniques.
• Accueillir les visiteurs externes de la direction.
• Assister la direction dans la rédaction de notes, présentations et tableaux de suivi.
• Proposer des améliorations structurelles en coordination avec la DRH et les Services Généraux.

Profil recherché

• Excellente capacité rédactionnelle et sens du détail.
• Grande organisation et maîtrise de la gestion d’agenda.
• Aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés (internes, partenaires, consultants).
• Force de proposition et esprit d’équipe.

Compétences requises

• Compétences avancées en rédaction de courriers et comptes‑rendus.
• Maîtrise des outils bureautiques de base (traitement de texte, tableur, présentation).