Assistant(e) de Direction – Coordination & événements

À propos du poste

Vous intégrerez la direction Corporate du siège du groupe, au sein d’une petite équipe dynamique, et jouerez un rôle central dans la coordination des activités et l’organisation d’événements stratégiques.

Missions principales

• Coordination des réunions stratégiques avec la direction et les différentes entités du groupe.
• Organisation d’événements internes et externes (conférences, déplacements, déjeuners, rencontres professionnelles).
• Participation à la préparation des supports de communication liés aux événements clés.
• Gestion de l’agenda du service et planification des rendez‑vous.
• Mise en forme, relecture et finalisation de documents (présentations, supports, fichiers).
• Saisie et mise à jour des rendez‑vous dans les outils internes.
• Enregistrement des factures et transmission à la comptabilité.
• Suivi du budget du service et appui au pilotage administratif.

Profil recherché

• Maîtrise excellente des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Rigueur, sens de l’organisation et discrétion.
• Capacité à gérer les priorités avec efficacité.
• Aisance à l’écrit et à l’oral en anglais.
• Esprit d’équipe et aptitude à évoluer dans un environnement exigeant.

Compétences requises

• Outlook
• Word
• Excel
• PowerPoint