Assistant(e) de direction – CDD à Lille

À propos du poste

Nord France Invest, agence de promotion économique des Hauts‑de‑France, recherche un(e) assistant(e) de direction en CDD pour renforcer son administration générale à Lille. Vous travaillerez sous la direction du Directeur Administratif et Financier et soutiendrez les activités administratives et comptables de l’agence.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et appelants
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Organisation des espaces communs et des salles de réunion
• Gestion de 4 véhicules de service
• Gestion d’agenda, prise de rendez‑vous, organisation de déplacements et secrétariat pour le Directeur Général
• Saisie de contacts sur Salesforce
• Assistanat comptable et saisie comptable (possibilité d’évolution vers des fonctions comptables)
• Facturation et suivi des factures d’adhésion
• Classement et archivage des documents

Profil recherché

• Bac+2 ou Bac+3 (BTS SAM, GPME, licence professionnelle gestion/assistante)
• Permis de conduire exigé
• Anglais suffisant pour assurer l’accueil téléphonique
• Minimum deux ans d’expérience en gestion administrative (stages inclus)
• Rigueur, méthode, sens de l’organisation, discrétion et esprit d’équipe

Compétences requises

• Maîtrise de Salesforce (atout)
• Connaissance de Sage (atout)
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Ce que nous offrons

• CDD de 3 à 18 mois, démarrage le 1er juin 2026
• Poste sédentaire à temps plein (35 h/semaine) basé à Lille
• Statut non‑cadre, rémunération selon profil et expérience
• Mutuelle, tickets restaurant
• Poste ouvert aux travailleurs handicapés