Assistant(e) de direction au musée

À propos du poste

La Mairie de Villefranche-sur‑Saône recrute un(e) Assistant(e) de direction pour son musée. Vous intégrerez l’équipe de la direction culturelle et assurerez le soutien administratif et budgétaire indispensable au bon fonctionnement de l’établissement.

Missions principales

• Assurer le suivi administratif et budgétaire du musée, établir les bons de commande et rapprocher les factures.
• Gérer les dossiers d’assurance, de transport et de prêt des œuvres en collaboration avec la documentaliste et le régisseur.
• Rédiger les points à l’ordre du jour du conseil municipal et les rapports associés.
• Suivre les dossiers de subvention auprès de la DRAC et de la Région, ainsi que les commissions d’acquisition et de restauration.
• Assurer la logistique des vernissages, événements et le secrétariat quotidien du musée.
• Gérer le standard téléphonique (2 jours/semaine), le courrier électronique et le stock de fournitures.
• Coordonner les plannings du personnel, les ordres de mission et les justificatifs de déplacement.

Profil recherché

• Formation Bac + 2/3 en administration, gestion ou secteur culturel.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de suivi budgétaire.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à travailler en équipe.
• Facilité relationnelle avec les fournisseurs, partenaires institutionnels et le public.

Compétences requises

• Gestion budgétaire et comptable de base.
• Utilisation d’un logiciel de suivi budgétaire et de gestion documentaire.
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook).

Ce que nous offrons

• Environnement de travail convivial au sein d’une collectivité dynamique.
• Possibilités d’évolution dans le secteur culturel.
• Accès aux formations internes de la Ville.