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Description du poste
Au sein d'une entité internationale en forte croissance, dont le bureau parisien connaît un essor remarquable depuis cinq ans, vous évoluez dans un environnement exigeant, entrepreneurial et couvrant de larges expertises : transformation des entreprises, conseil en transactions, amélioration de la performance en private equity, services en technologies digitales, conseil aux institutions financières, investigations et litiges, etc. Vous assistez trois directeurs afin de fluidifier leur quotidien avec rigueur et discernement : gestion complexe et stratégique des agendas, interface de haut niveau en français comme en anglais, organisation de rendez-vous, de réunions et de nombreux déplacements internationaux, préparation, relecture et mise en forme de documents, recherche d’informations à forte valeur ajoutée. Vous êtes responsable de la coordination des calendriers et de la planification des réunions, en veillant au respect des priorités et des délais souvent contraints. Vous jouez un rôle de pivot essentiel, véritable point central de l’information, assurant sa circulation fluide et veillant au respect des échéances, en interaction constante avec des interlocuteurs de tous niveaux, internes et externes, contribuant à la qualité des relations avec les clients et leurs équipes. Vous participez à la coordination et à l’organisation d’événements internes (séminaires, offsites, moments de convivialité, cocktails, animations d’équipe…) ainsi que d’événements externes visant à promouvoir l’activité auprès de clients et partenaires. Vous soutenez ponctuellement les équipes lors des périodes de forte activité (remontée d’informations, préparation de supports, facturation, suivi des paiements). Vous possédez une expérience significative en assistanat au sein d’un environnement exigeant, idéalement dans le secteur du conseil, de la finance ou des cabinets d’avocats, avec une excellente maîtrise du français et de l’anglais.
