Assistant(e) de direction – Affaires disciplinaires (H/F)

À propos du poste

Rejoignez la Direction des Ressources Humaines des Hôpitaux Universitaires de Strasbourg en tant qu'assistant(e) de direction, chargé(e) du secrétariat des affaires disciplinaires. Vous travaillerez en binôme avec le directeur adjoint des RH et soutiendrez la gestion des dossiers disciplinaires.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et appelants.
• Gestion des agendas, organisation des rendez‑vous, réservation de salles et logistique des déplacements.
• Préparation, classement, archivage et traitement du courrier entrant et sortant.
• Rédaction, mise en page et diffusion de courriers, comptes‑rendus de réunions et d’instances (CSE, F3SCT).
• Gestion des convocations, organisation logistique et rédaction des comptes‑rendus d’entretiens disciplinaires.
• Suivi des délais réglementaires, mise à jour des indicateurs et archivage des décisions administratives.

Profil recherché

• Maîtrise du stress, rigueur, excellente organisation et capacité à prioriser les tâches.
• Expérience souhaitée dans le domaine juridique ou les affaires disciplinaires.
• Bonne connaissance du fonctionnement hospitalier ou d’une direction des ressources humaines.

Compétences requises

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Utilisation de logiciels de gestion RH.
• Excellente orthographe et maîtrise de la grammaire française.