Assistant(e) d'agence (F/H)

À propos du poste

Au sein de l’agence SAMSE d’Aix‑les‑Bains, vous jouerez un rôle central dans le suivi administratif et financier de l’équipe. Vous assurerez la bonne circulation des informations comptables et contribuerez à l’efficacité opérationnelle de l’agence.

Missions principales

• Suivre et traiter les factures fournisseurs, gérer les réceptions informatiques et résoudre les litiges.
• Gérer les comptes clients (création, suivi, évaluation du risque), contrôler les encours, effectuer les relances et suivre les impayés.
• Analyser les points de contrôle, participer aux arrêtés comptables, alerter sur les écarts et les risques identifiés.
• Assurer le suivi des temps et des absences de l’équipe en liaison avec le service RH.
• Collaborer avec les différents services, accompagner les équipes sur les procédures et assurer la gestion administrative courante de l’agence.
• Veiller à la propreté du lieu de travail et porter les équipements de protection individuelle requis.

Profil recherché

• Formation comptable avec une solide expérience similaire.
• Capacité d’adaptation, sens de l’organisation et rigueur.
• Bonne capacité d’écoute, polyvalence et dynamisme.

Compétences requises

• Maîtrise des processus de facturation et de suivi client.
• Connaissance des outils de contrôle comptable et de gestion des encours.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec les différents services.

Ce que nous offrons

• CDI à temps plein (35 h/semaine) du lundi au vendredi.
• Salaire à partir de 1 950 € brut mensuel selon expérience.
• Environnement de travail collaboratif et proximité avec les clients.
• Possibilité de devenir actionnaire salarié (85 % des salariés).