Assistant(e) Copropriété

À propos du poste

Dans le cadre de son développement, notre client basé en France recherche un(e) Assistant(e) Copropriété pour soutenir les gestionnaires dans la gestion administrative, opérationnelle et technique d’un portefeuille d’immeubles.

Missions principales

• Préparer les convocations, documents et dossiers pour les assemblées générales, rédiger et diffuser comptes rendus et procès‑verbaux.
• Assurer la mise à jour des dossiers administratifs, registres de copropriété et le suivi des demandes d’intervention, travaux de maintenance et sinistres.
• Coordonner les échanges avec les prestataires, organiser les visites techniques et gérer les accès, badges et équipements des immeubles.
• Accueillir les copropriétaires, répondre aux appels et courriels, suivre les réclamations et accompagner le gestionnaire lors des assemblées générales.

Profil recherché

• Formation Bac+3 en Gestion, Administration des Affaires, Droit, Immobilier ou domaine connexe.
• 2 à 4 ans d’expérience dans un poste administratif, de coordination ou de gestion de dossiers, idéalement en copropriété ou gestion immobilière.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Bonne capacité de rédaction de comptes rendus et documents administratifs.
• Gestion et suivi de dossiers administratifs, coordination des interventions techniques.