Assistant·e commercial·e

À propos du poste

Rejoignez l’agence Orpi de Fréjus et Saint‑Raphaël en tant qu’assistant·e commercial·e. Vous serez le garant de la qualité de l’expérience client et le pilier administratif de l’équipe transaction.

Missions principales

• Audit des dossiers : récupérer les éléments auprès des commerciaux et vérifier leur conformité.
• Rédaction d’actes : préparer les compromis de vente avec rigueur.
• Suivi notaire : assurer la liaison avec les études notariales jusqu’à l’acte authentique.
• Conseil interne : apporter une expertise juridique aux équipes commerciales.
• Assistance des ventes : gérer les appels entrants, préqualifier les leads, saisir les informations dans le logiciel et organiser les rendez‑vous.
• Prise de notes lors des réunions hebdomadaires et trimestrielles.
• Édition de supports de communication (flyers, magazines) et récupération des avis clients.
• Organisation et coordination d’évènements commerciaux.
• Réalisation de tableaux de bord, statistiques et préparation des éléments de paie.
• Suivi des contrats publicitaires et des prestataires (échéances, facturation).
• Assurer la fluidité de la communication entre les services transaction, gestion et le réseau Orpi.

Profil recherché

• Sens de l’organisation et rigueur administrative.
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
• Excellente maîtrise du français écrit.
• Intérêt pour le secteur immobilier et les procédures de transaction.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Connaissance des procédures de transaction immobilière.
• Capacité à rédiger des documents juridiques (compromis, actes).
• Gestion de bases de données et utilisation de logiciels de suivi commercial.

Ce que nous offrons

• Environnement professionnel dynamique au sein d’un réseau national.
• Formation interne aux pratiques immobilières.
• Perspectives d’évolution au sein du groupe Orpi.