Assistant(e) commercial(e) & administratif(ve) – secteur immobilier

À propos du poste

En tant qu’assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) au sein de SWELL Immo, vous serez le bras droit du responsable du service transaction et contribuerez à la bonne organisation de l’agence immobilière familiale de Moliets‑et‑Maa.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique de la clientèle, prise des coordonnées des acquéreurs et vendeurs.
• Gestion du courrier, relance et archivage des dossiers clients.
• Rédaction et aide à la rédaction de mandats, offres d’achat, compromis, promesses de vente et notifications SRU.
• Création et mise à jour des fiches clients, répartition des contacts aux commerciaux.
• Actualisation du site internet, du cloud et des supports publicitaires de l’agence.
• Vérification des dossiers de vente, des diagnostics et prise de rendez‑vous avec les prestataires.
• Émission des factures d’honoraires aux notaires et suivi des signatures.

Profil recherché

• Minimum 1 an d’expérience en tant qu’assistant(e) commercial(e) dans le secteur immobilier.
• Diplôme ou expérience permettant d’être classé(e) employé(e) ou agent de maîtrise.
• Bonne maîtrise du français, l’anglais ou l’espagnol constitue un atout.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de documents.
• Capacité à rédiger des documents contractuels et à assurer le suivi administratif.
• Organisation, rigueur et sens du service client.

Ce que nous offrons

• Contrat CDI à 35 h/semaine réparties sur 4,5 jours.
• Salaire brut de 1 900 à 2 100 € + 13ᵉ mois.
• Mutuelle prise en charge à 100 %.
• Accord d’intéressement et participation aux résultats (PEI).