Assistant(e) BTP freelance – Gestion administrative (14 h/semaine)

À propos du poste

Dans le cadre de l’accompagnement d’un client du Cabinet de Sophie, nous recherchons une assistante BTP freelance pour assurer la gestion administrative et opérationnelle de l’entreprise. La mission, d’une durée indéterminée, débute le 1er septembre 2026 et s’effectue à raison de 14 heures par semaine, en mode hybride avec présence obligatoire sur site.

Missions principales

• Accueil téléphonique et suivi des appels entrants.
• Gestion des variables, réalisation des virements et établissement des factures clients (situations de travaux, avancements, soldes) via le logiciel EBP.
• Suivi des règlements clients, gestion des impayés et relance.
• Gestion des factures fournisseurs, bons de livraison et règlements associés.
• Administration du parc véhicules (contrôles techniques, entretiens, assurances).
• Mise à jour des tableaux de suivi des charges et réalisation d’un état de situation trimestriel.
• Suivi des contentieux, dépôts de permis et gestion administrative des SCI et holdings.

Profil recherché

• Expérience significative en assistanat de gestion ou de projet dans le secteur du BTP.
• Bonne connaissance des mécanismes de facturation liés aux travaux (situations, acomptes, soldes).
• Rigueur, autonomie, sens des responsabilités et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Compétences requises

• Maîtrise du logiciel EBP.
• Excellente maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.

Ce que nous offrons

• Statut indépendant avec garantie de paiement des factures.
• Accompagnement dédié par Le Cabinet de Sophie tout au long de la collaboration.
• Cadre de travail structuré, fiable et pensé pour la durée.