Assistante administrative (H/F) – secteur bois

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir une équipe de cinq salariés actifs dans l'achat, l'exploitation et la valorisation du bois ainsi que le développement de projets de reboisement. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et relationnelles seront essentielles.

Missions principales

• Réalisation des contrats d’achat de bois.
• Élaboration des fiches de chantier destinées aux prestataires.
• Envoi des récapitulatifs d’évacuation de bois.
• Suivi des chantiers (provisions, factures, clôtures, stocks, certifications).
• Gestion de la facturation des prestataires de travaux.
• Demandes d’arrêtés de circulation et déclarations auprès de l’Inspection du Travail.
• Relances fournisseurs, clients et prestataires.
• Suivi des plannings et mise à jour des tableaux de bord.

Profil recherché

• Expérience solide en administration, idéalement en PME du secteur agricole ou artisanal.
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques, notamment Excel et les logiciels de facturation.
• Intérêt pour la filière bois et le milieu rural.
• Excellentes capacités relationnelles avec clients, collègues, fournisseurs et prestataires.
• Rigueur, autonomie et sens aigu de l’organisation.

Compétences requises

• Excel
• Logiciels de facturation
• Outils bureautiques

Ce que nous offrons

• Rémunération annuelle comprise entre 24 000 € et 30 000 €.
• 3 jours de télétravail par semaine et 2 jours en coworking à Lyon.