Assistante Administrative (H/F)

À propos du poste

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons une Assistante Administrative (H/F) pour soutenir le Directeur d’Agence et les équipes projets de notre agence située à St Herblain (44).

Missions principales

• Assister le Directeur d’Agence au quotidien : organisation des opérations commerciales et communication interne.
• Participer aux réponses aux appels d’offres (constitution des dossiers, mise en forme, dépôt dématérialisé, suivi).
• Accompagner les Chargés d’Affaires dans le suivi administratif des projets (contrats de sous‑traitance, documents clients, liaison avec la facturation).
• Gérer l’administration de l’agence : organisation des déplacements, suivi du parc automobile, gestion des prestataires externes, courrier et classement.
• Assurer le suivi administratif du personnel : formations, absences, visites médicales, pointages.

Profil recherché

• Bac pro minimum en assistanat, gestion ou administration.
• 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire.
• Aisance avec les outils bureautiques et capacité à maîtriser rapidement les logiciels internes.
• Dynamisme, rigueur, sens du service et esprit d’initiative.

Compétences requises

• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Utilisation d’outils de gestion documentaire et de suivi administratif.

Ce que nous offrons

• Salaire brut annuel entre 32 000 € et 37 000 € selon profil.
• 13ᵉ mois, tickets restaurants.
• Statut ETAM – CDI – 39h45 hebdomadaires – 10 RTT.
• Environnement innovant dans le secteur de la structure métallique et des équipements mobiles.