Assistante Administrative H/F

À propos du poste

Dans le cadre d’un remplacement, le Groupe Ortec recherche une Assistante Administrative H/F pour soutenir la Responsable Administrative et Gestion. Vous évoluerez au sein d’une équipe dynamique, au cœur de projets industriels variés.

Missions principales

• Création et gestion des comptes clients, saisie des commandes/contrats dans l’ERP, suivi de la facturation et relances clients.
• Gestion des fournisseurs : suivi des comptes, saisie des commandes, réception et traitement des factures, transmission au service comptable.
• Suivi des abonnements et prestations (carburant, téléphonie, etc.) et coordination avec les équipes internes et le siège.
• Gestion du personnel : suivi des pointages, des visites médicales et des dossiers administratifs.

Profil recherché

• Bac à Bac+2/3 en gestion, administration ou assistanat (BTS GPME, Assistant de gestion, etc.).
• Expérience réussie sur un poste administratif polyvalent, idéalement dans le BTP, les services ou une PME.
• Aisance relationnelle avec de multiples interlocuteurs et capacité à travailler dans un environnement rythmée par les projets.

Compétences requises

• Maîtrise d’un ERP pour la saisie des commandes et la facturation.