Assistante administrative / Gestionnaire de cabinet

À propos du poste

Rejoignez Fleuret Associés, cabinet en pleine croissance, pour vivre une expérience professionnelle enrichissante où proximité humaine, fierté régionale et expertise métier sont au cœur de l'engagement. Vous intégrerez les équipes de Gennevilliers (4 jours) et de Paris Haussmann (1 jour) afin de soutenir la gestion administrative du cabinet.

Missions principales

• Gestion administrative du cabinet : accueil, mise à jour des bases de données, rédaction des lettres de mission et suivi des processus dématérialisés.
• Traitement financier mensuel : facturation clients, suivi des règlements, relances.
• Organisation interne : planification des réunions, gestion des déplacements, onboarding des nouveaux collaborateurs, organisation d'évènements conviviaux.
• Services généraux : suivi du matériel informatique, des fournitures et des prestataires.
• Gestion administrative de la sous‑traitance pour les clients : courrier, factures fournisseurs, devis, relation avec OPCO, éléments variables de paie.
• Assistance fiscale et sociale : accompagnement des investisseurs sur les démarches URSSAF et fiscales après formation.

Profil recherché

• Excellente organisation et rigueur administrative.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Bon relationnel avec les clients, les collaborateurs et les partenaires.
• Motivation à s’investir sur le long terme au sein d’une équipe dynamique.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Connaissance des processus de facturation et de suivi des règlements.
• Bonne compréhension des procédures administratives et fiscales.

Ce que nous offrons

• Formation interne aux procédures du groupe dès l’arrivée.
• Intégration dans une équipe de 4 assistantes expérimentées.
• Environnement de travail stimulant avec des missions variées.