Assistant(e) Administration des Ventes – Nantes

À propos du poste

Testia SAS, filiale du groupe Airbus spécialisée dans le contrôle non destructif aéronautique, recherche à Nantes un(e) Assistant(e) Administration des Ventes. Vous serez rattaché(e) au service commercial et assurerez le suivi administratif des dossiers clients.

Missions principales

• Recueillir et analyser les besoins techniques et non techniques, créer les codes projet et établir les devis officiels incluant les conditions générales.
• Coordonner la conformité des devis et des commandes (vérification KYC, contrôle exportations) avec les services juridiques et financiers.
• Effectuer ponctuellement de la prospection back‑office : recherche de contacts, vérifications initiales des comptes clients et accusé de réception des demandes.
• Assurer la saisie, la vérification et le suivi des commandes clients et fournisseurs dans l’ERP Sage X3, gérer les modifications et les réapprovisionnements.
• Rédiger les bons de livraison mensuels, constituer et archiver les dossiers d’affaire, transmettre les informations à la finance et vérifier la facturation mensuelle.
• Assurer l’accueil téléphonique, la prise de messages et la transmission aux interlocuteurs concernés.

Profil recherché

• Formation Bac+2 à Bac+3, idéalement en commerce, gestion ou administration.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et d’un ERP (Sage X3).
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Compétences requises

• ERP Sage X3.
• Pack Office (Excel, Word, Outlook).
• Connaissance du processus de chiffrage et de suivi facturation.
• Gestion de devis et de bons de livraison.

Ce que nous offrons

• Intégration au sein d’un groupe international du secteur aéronautique.
• Environnement dynamique avec possibilités d’évolution.