Assistant(e) administratif(ve) – support transversal à la direction

À propos du poste

Notre agence Optineris Saint‑Junien recrute pour le compte d’une entreprise familiale spécialisée dans la fabrication de pièces métalliques. Vous assurerez un support administratif transversal auprès de la direction et des membres du CODIR, sur Saint‑Junien et son rayon d’action (30 km).

Missions principales

• Saisie et mise à jour de données (tableaux de suivi, indicateurs, bases internes).
• Mise en forme de documents : reporting, présentations, notes internes.
• Classement et structuration de documents numériques et physiques.
• Suivi de dossiers administratifs variés et passage de commandes (approvisionnements, frais généraux).
• Suivi administratif des commandes : accusés, délais, relances.
• Extraction et consolidation de données depuis l’ERP et Excel.
• Préparation de supports pour réunions, comités et échanges clients/fournisseurs.
• Gestion ponctuelle de communications simples et coordination d’actions ou décisions.

Profil recherché

• Formation Bac +2 en gestion, assistanat ou administration.
• Expérience similaire appréciée, idéalement en PME industrielle.
• Rigueur, fiabilité et sens des priorités.
• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Discrétion, respect de la confidentialité et esprit de service.

Compétences requises

• Maîtrise d’Excel.
• Utilisation d’un ERP.
• Bonne aisance avec les outils bureautiques.

Ce que nous offrons

• Taux horaire fixe + 10 % de fin de mission + 10 % de congés payés.
• Primes collectives et CET à 6 %.
• Accès rapide aux acomptes et aux formations qualifiantes.
• Services sociaux via FASTT (mutuelle, logement, garde d’enfants, déplacements).