Assistant(e) administratif(ve) – Stage

À propos du poste

En tant qu’assistant(e) administratif(ve) en stage, vous soutenez la responsable de production et assurez la coordination logistique et administrative des projets de casting, de production et d’événements au sein du département Marketing.

Missions principales

• Réservation des transports (TGV, etc.) et des hôtels pour les équipes.
• Négociation, booking et gestion des hébergements.
• Organisation des repas, traiteurs et livraisons de collections ou de matériel.
• Préparation et suivi des valises de déplacement (départs et retours).
• Gestion des bons de commande, création de comptes fournisseurs et suivi des devis.
• Coordination des castings : suivi des sélections, transmission d’informations aux agences et gestion des disponibilités.
• Suivi comptable et financier : envoi des factures, relance des paiements et gestion des demandes de paiements anticipés.

Profil recherché

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique.
• Organisation, rigueur et sens des priorités.
• Proactivité, patience et excellent relationnel.
• Agilité, adaptabilité et aisance à travailler en équipe.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques de base (ex. traitement de texte, tableur).
• Bonne connaissance des procédures administratives et logistiques.

Ce que nous offrons

• Une immersion au cœur d’une marque française reconnue pour son élégance.
• Une expérience polyvalente couvrant la logistique, la production et le suivi financier.
• Un environnement de travail stimulant au sein du département Marketing.