Assistant(e) administratif(ve) pour l’équipe Digital

À propos du poste

Vous rejoindrez l’équipe Digital Infrastructure d’Airbus Defence and Space à Toulouse, en apportant un support administratif opérationnel à la communauté digitale et en gérant l’agenda du responsable d’équipe.

Missions principales

• Gérer l’agenda, le courrier et les priorités du manager.
• Assurer les tâches administratives courantes (gestion des dépenses, suivi des dérogations d’accès site).
• Organiser les réunions et événements internes (planification, logistique, fournitures).
• Coordonner les visites internes et les besoins logistiques associés.
• Émettre ou renouveler les demandes de badges des sous‑traitants via l’outil StarDS.
• Collaborer avec les autres assistants et parties prenantes pour faciliter le travail de l’équipe.

Profil recherché

• Plus de 5 ans d’expérience dans un poste similaire d’assistance administrative.
• Esprit d’équipe, méthodologie, sens de l’organisation et autonomie.
• Excellente communication écrite et orale.

Compétences requises

• Maîtrise de l’environnement Windows.
• Maîtrise de la Google Suite.
• Utilisation de l’outil Star DS.
• Connaissance de Click’n Buy et Travel Booking (atout).