Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) – Office Manager Junior

À propos du poste

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) – Office Manager Junior, vous soutiendrez les équipes opérationnelles de notre site de Toulouse. Vous assurerez la fluidité des processus administratifs, financiers et logistiques afin de libérer du temps aux managers.

Missions principales

• Piloter les processus de facturation récurrents et suivre les règlements clients via Salesforce, en résolvant les anomalies avec la comptabilité.
• Centraliser les données nécessaires à la production des rapports de performance et préparer les livrables périodiques.
• Gérer les agendas locaux, organiser la logistique des réunions et veiller au bon fonctionnement des locaux.
• Superviser la distribution du courrier, le suivi des stocks de fournitures et l’entretien quotidien des espaces de travail.
• Accueillir les nouveaux collaborateurs, attribuer les postes de travail et tenir à jour l’inventaire du matériel informatique.
• Centraliser les demandes administratives, assurer le suivi des réponses et publier les informations clés sur les plateformes internes.

Profil recherché

• Diplôme universitaire Bac+3 ou équivalent.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office et de Google Workspace (Sheets, Docs, Slides).
• Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ; l’anglais constitue un atout.
• Grande autonomie, rigueur, sens du détail et capacité à structurer de multiples flux d’information.
• Agilité, gestion du stress et esprit d’équipe.

Compétences requises

• Microsoft Office
• Google Workspace (Sheets, Docs, Slides)
• Salesforce (atout)

Ce que nous offrons

• Contrat CDI à 36,6 h/semaine.
• Salaire attractif, prime annuelle, tickets restaurants et mutuelle d’entreprise.
• 10 jours de RTT, possibilité de télétravail partiel.