Assistant(e) Administratif(ve) H/F – CDI – Paris

Rejoignez le Groupe SOS, acteur majeur du secteur médico-social, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre siège parisien. Vous serez le pilier de la gestion quotidienne du service administratif et comptable, garantissant le bon fonctionnement des équipes et la fluidité des processus internes. **Vos missions principales** *Accueil et communication* : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, gérer le standard téléphonique et assurer une communication fluide avec les différents services internes et externes. - Traiter le courrier entrant et sortant (courriers, e‑mails) avec rigueur et confidentialité. *Organisation logistique* : - Planifier et organiser les déplacements professionnels (réservations de trains, avions, hôtels, véhicules) en optimisant les coûts et les délais. - Préparer, coordonner et suivre les réunions, séminaires et événements internes ou externes (réservations de salles, matériel, catering, invitations). *Gestion administrative* : - Suivre les abonnements, adhésions, procurations et veiller à la conformité des dossiers. - Gérer les parapheurs, formalités administratives diverses et déclarer les sinistres auprès des assurances. - Commander et suivre les fournitures, le matériel informatique et le mobilier. - Assurer le classement et l’archivage physique et numérique des documents selon les procédures du groupe. *Gestion comptable* : - Contrôler, valider et traiter les factures fournisseurs, assurer leur intégration dans les outils de dématérialisation. - Gérer les notes de frais, préparer les règlements (virements, chèques, cartes bancaires) et effectuer les remises de chèques. - Mettre à jour les tableaux de bord, documents de suivi et préparer les envois de documents comptables aux services concernés. *Support transversal* : - Collaborer étroitement avec les équipes RH, finance, juridique et opérationnelles pour garantir la cohérence des processus. - Proposer des améliorations continues afin d’optimiser les flux administratifs et réduire les délais de traitement. **Profil recherché** - Bac +2 minimum (BTS Assistant de Gestion PME‑PMI, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations, etc.) - Expérience de 2 à 4 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’un grand groupe ou d’une organisation à forte dimension administrative. - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel) et des solutions de dématérialisation (ex. : DocuWare, SharePoint). - Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. - Bon relationnel, sens du service et capacité à travailler en équipe. - Maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral ; la connaissance de l’anglais est un plus. **Ce que nous offrons** - Un poste en CDI au sein d’une structure à taille humaine, dynamique et engagée socialement. - Un environnement de travail stimulant à Paris, avec des perspectives d’évolution interne. - Des formations continues pour développer vos compétences administratives et comptables. - Des avantages sociaux attractifs (mutuelle, tickets restaurant, participation aux frais de transport, etc.). **Début du contrat** : Dès que possible. Rejoignez le Groupe SOS et contribuez à la mission sociale du groupe tout en développant votre carrière administrative dans un cadre professionnel enrichissant.