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Description du poste
Le Groupe Hydrogeotechnique, acteur reconnu dans le secteur de l’ingénierie environnementale et des études géotechniques, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour renforcer son agence de Chambéry. En CDI, vous intégrerez une équipe dynamique d’ingénieurs et de techniciens, et vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l’agence.
**Vos missions principales**
- Accueillir les visiteurs, gérer le standard téléphonique et assurer une première impression professionnelle et chaleureuse.
- Assister les ingénieurs dans la préparation et le suivi des appels d’offres : rédaction, mise en forme de documents techniques, collecte des pièces justificatives et suivi des échéances.
- Gérer les dossiers administratifs : rédaction de devis, factures, rapports d’activité, saisie et suivi des registres de devis, commandes et factures.
- Organiser les visites médicales obligatoires, planifier les formations internes et externes, et veiller à la conformité des dossiers du personnel.
- Réserver le matériel, les salles de réunion et les moyens de transport nécessaires aux missions terrain.
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, l’archivage physique et numérique, ainsi que le suivi des stocks de fournitures de bureau.
- Contribuer à la relation client en assurant un suivi réactif des demandes, en transmettant les informations aux équipes techniques et en garantissant le respect des engagements contractuels.
- Veiller au respect des consignes de sécurité et des procédures internes, notamment en matière de manipulation de documents sensibles et de conformité réglementaire.
**Profil recherché**
- Bac +2 minimum (BTS Assistant de Manager, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations, ou équivalent). Une première expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP, de l’ingénierie ou des services techniques, est souhaitée.
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les outils de gestion documentaire (ERP, SharePoint, etc.).
- Excellentes capacités rédactionnelles et de mise en forme de documents techniques.
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie dans la gestion des priorités.
- Qualités relationnelles avérées, sens du service client et bonne présentation téléphonique.
- Connaissance des procédures d’appels d’offres et des exigences légales liées aux visites médicales et à la formation du personnel constitue un atout.
- Maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral ; un bon niveau d’anglais est apprécié.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une entreprise à taille humaine, où chaque collaborateur est reconnu pour son apport.
- Un environnement de travail stimulant, au cœur d’une région dynamique, avec des projets variés et à forte valeur ajoutée.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel (formations internes, certifications, etc.).
- Un package salarial attractif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, participation aux frais de transport, etc.).
- Une ambiance collaborative où l’entraide et le partage de connaissances sont encouragés.
Rejoignez le Groupe Hydrogeotechnique et participez activement à la réussite de projets d’envergure, tout en développant vos compétences administratives et commerciales dans un secteur en pleine croissance.
