Assistant(e) Administratif(ve) en CDD – Paris

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD (6 à 8 mois) pour soutenir une équipe de 4 chargés d’affaires au sein d’un Family Office à Paris. Vous assurerez la fluidité des opérations administratives et le suivi documentaire auprès d’une clientèle haut de gamme.

Missions principales

• Gestion du courrier, préparation et mise en forme de documents administratifs.
• Organisation logistique interne : réservation de salles, suivi des fournitures, préparation des dossiers juridiques annuels.
• Centralisation et diffusion des pièces pour la GED et les exigences juridiques.
• Participation au processus de facturation et contrôle de données sensibles en liaison avec les équipes financières et fiscales.
• Accompagnement du pôle fiscal : suivi des dossiers administratifs, gestion des espaces impots.gouv, préparation de formulaires fiscaux et sécurisation des virements.
• Support au pôle social : suivi des bulletins de salaire, envoi de documents sociaux et assistance à la préparation des déclarations.

Profil recherché

• Formation en assistanat ou gestion administrative.
• Expérience dans un environnement structuré et exigeant (cabinet, banque, juridique, fiscal ou financier).
• Rigueur, discrétion, sens de l’organisation et fiabilité.
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément et aisance relationnelle.

Compétences requises

• Maîtrise du Pack Office et d’Outlook.

Ce que nous offrons

• Rémunération de 40 k€ à 45 k€ brut annuel + package.
• Contrat en CDD de 6 à 8 mois, poste basé à Paris.