Assistant(e) administratif(ve) en CDD – Nantes

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD de 6 mois pour soutenir l’agence Vilogia de Nantes. Vous assurerez le suivi administratif du service et la coordination entre locataires, entreprises et équipes internes.

Missions principales

• Traiter et rédiger les courriers, répondre aux sollicitations internes et externes, planifier les réunions.
• Mettre à jour les bases de données de suivi de l’activité et les diagnostics obligatoires (DPE, BC, …).
• Gérer les demandes d’intervention des locataires : analyse, consultation des prestataires, validation des ordres de service, suivi des interventions et des règlements fournisseurs.
• Coordonner les échanges entre les entreprises et les locataires, assurer le suivi des prestations et du planning de visites de sécurité.
• Participer à la rédaction des notes d’information, au suivi des dossiers de sinistres et à la réalisation des visites Charte Qualité.

Profil recherché

• Bac+2 dans l’immobilier, le commerce ou l’assistanat.
• Première expérience réussie sur un poste administratif ou commercial, idéalement dans l’immobilier.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs activités en parallèle.
• Bonnes qualités relationnelles et aisance rédactionnelle.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Capacité à mettre à jour des bases de données et à rédiger des documents administratifs.