Assistant(e) administratif(ve) données produit

À propos du poste

Rattaché(e) à la Responsable des opérations numériques au sein d’une équipe de trois personnes, vous assurerez la création, la mise à jour et la fiabilisation des données relatives aux ouvrages et aux auteurs du Pôle éducation.

Missions principales

• Créer et mettre à jour les fiches produits et les fiches auteurs dans les systèmes d’information.
• Contrôler la qualité, la cohérence et l’actualisation des métadonnées des livres.
• Assurer la mise à jour des informations produits en lien avec les équipes éditoriales, commerciales, marketing et fabrication.
• Vérifier la cohérence des données entre les différents outils et bases de données.
• Participer à la préparation des réunions éditoriales et diffuser les documents associés.
• Coordonner et animer les échanges avec les équipes éditoriales pour garantir la qualité et la complétude des données.
• Réaliser des extractions, analyses et contrôles de données à l’aide d’Excel.
• Rédiger et maintenir les procédures liées aux activités du service.
• Accompagner les collaborateurs dans l’utilisation des outils et assurer le suivi administratif des offices.

Profil recherché

• Formation Bac+2 (BTS GPME, BTS Support à l’action managériale, BUT GEA ou équivalent).
• Première expérience administrative ou en gestion de données.
• Intérêt pour le secteur de l’édition et du livre.
• Rigueur, organisation, sens du service et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Excellente maîtrise de l’orthographe et bonnes qualités rédactionnelles.

Compétences requises

• Maîtrise avancée d’Excel (recherche, tri, filtres, tableaux croisés dynamiques).
• Bonne connaissance des outils bureautiques et des systèmes d’information.
• Sensibilité à la qualité des données et capacité à détecter et corriger les incohérences.