Assistant(e) Administratif(ve) de Direction – Support DG

À propos du poste

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) de Direction, vous soutenez le Directeur Général et les membres du CODIR dans leurs activités quotidiennes. Vous évoluez au sein de la filiale Chronofresh, spécialisée dans la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée.

Missions principales

• Gestion de l’agenda du Directeur Général et des membres du CODIR, réservation des déplacements selon la politique voyage du groupe.
• Réalisation des bons de commande sous le logiciel Kairos pour le Directeur Général et le CODIR.
• Préparation de l’arrivée des nouveaux collaborateurs (commande de PC, téléphones, badges, casiers) et suivi de la maintenance des équipements du siège et des agences.
• Gestion des fournitures, des réservations du Business Center et du parc de véhicules pool.
• Traitement du courrier, accompagnement des équipes sur les outils de gestion comptable (édition bons de commande, validation factures, notes de frais).
• Référencement des nouveaux fournisseurs, vérification de la conformité des factures et mise à jour du drive partagé administratif.

Profil recherché

• Rattaché(e) à l’Assistante du Président, en remplacement d’un poste similaire.
• Capacité à travailler en support du Directeur Général et du CODIR.
• Bonne organisation et rigueur dans la gestion administrative et logistique.

Compétences requises

• Maîtrise du logiciel Kairos pour la création de bons de commande.
• Utilisation des outils de gestion comptable du groupe.
• Gestion d’équipements bureautiques (PC, téléphones, systèmes de visioconférence).

Ce que nous offrons

• Intégration dans une équipe dynamique en pleine croissance.
• Possibilité de contribuer au développement d’une activité innovante dans le secteur de la logistique alimentaire.