Assistant.e administratif·ve - CDI

À propos du poste

Au sein de la Diffusion du Groupe Alexandre Hatier, filiale du groupe Hachette Livre, l'éditeur scolaire Hatier recherche un.e assistant.e administratif·ve en CDI. Rattaché(e) au Directeur de la Diffusion, vous accompagnez les équipes commerciales et contribuez à la qualité de la relation avec les libraires et partenaires. Le poste est un vrai pivot entre les équipes commerciales, les libraires, les distributeurs et les services internes.

Missions principales

• Développer et assurer le suivi quotidien de la relation avec les libraires : demandes, commandes, réclamations, accueil téléphonique et informations commerciales.
• Accompagner la force de vente : gestion des notes de frais, du parc automobile, organisation des déplacements professionnels, commandes de fournitures et mise à jour des outils de suivi.
• Suivi administratif et commercial : mise à jour des tarifs, gestion des bons de commandes, suivi des stocks, mise à jour des bases de données, envoi du matériel promotionnel, facturation.

Profil recherché

• Formation Bac +2/3 en gestion, assistanat commercial ou administratif.
• Plus de 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Intérêt marqué pour le secteur de l'édition.
• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement rythmé.

Compétences requises

• Maîtrise du Pack Office.
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Sens du service, travail en équipe et proactivité.

Ce que nous offrons

• Télétravail 2 jours par semaine et 15 jours additionnels par an.
• Transport remboursé à 75 % chaque mois, parking privé.
• Tickets restaurants et restaurant d'entreprise sur site.
• Compte Épargne Temps, participation et avantages CSE.
• 30 % de réduction sur les ventes au personnel.