Assistant(e) administratif – Gestion formation continue

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et pédagogique pour soutenir le pôle formation continue de la Center Business School by Selforme. Vous assurerez la coordination administrative des intervenants et la bonne organisation des formations et examens.

Missions principales

• Confirmer les interventions et fournir aux intervenants les informations administratives et pédagogiques nécessaires.
• Collecter, transmettre et vérifier les pièces administratives, contrats de travail et heures auprès du service comptable.
• Tenir à jour la CVthèque des intervenants.
• Enregistrer, mettre à jour les plannings et préparer les dossiers, supports et matériels pédagogiques.
• Gérer les émargements, les questionnaires de satisfaction et assurer la conformité des formations.
• Organiser les jurys d'examen, convoquer les candidats, préparer salles, matériel, supports et procès‑verbaux.
• Enregistrer les notes, éditer les bulletins, transmettre les résultats et préparer les parchemins.
• Appliquer les protocoles de certification Qualiopi, ISQ, ISO 9001 et ANDPC.

Profil recherché

Compétences requises