Assistant polyvalent (F/H)

À propos du poste

En tant qu’assistant polyvalent au sein de l’IDRAC Business School, vous participez à la bonne marche administrative du campus et à l’accueil des différents publics (étudiants, salariés, visiteurs, fournisseurs). Rattaché(e) à la direction de l’établissement, vous intervenez en soutien aux services pédagogiques, commerciaux et administratifs.

Missions principales

• Assurer le secrétariat administratif : gestion du courrier, archivage, mise à jour des dossiers et rédaction des comptes‑rendus de réunion.
• Préparer et suivre les réunions, rédiger les procès‑verbaux et veiller à la conformité documentaire.
• Assurer l’assistanat commercial : constitution des dossiers apprenants, facturation, suivi des inscriptions et participation à l’organisation d’évènements promotionnels.
• Collaborer avec le service pédagogique pour la gestion des absences, des examens et des dossiers étudiants.
• Accueillir et orienter les salariés, étudiants, visiteurs et fournisseurs sur le campus de Grasse.

Profil recherché

• Bac+2 en gestion de la PME, support à l’action managériale, DUT GEA ou équivalent.
• Aisance avec le pack Office et expérience sur plusieurs logiciels de gestion administrative (CRM, facturation, administration des ventes).
• Sens du service, capacité à communiquer avec un public exigeant et à hiérarchiser les priorités.
• Esprit d’équipe, force de proposition et motivation.

Compétences requises

• Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Utilisation de CRM.
• Gestion de la facturation.
• Administration des ventes.