Assistant polyvalent (F/H) – Administration et support

À propos du poste

En tant qu’assistant polyvalent au sein de l’IDRAC Business School, vous assurez le soutien administratif et commercial du campus de Grasse. Vous êtes l’interlocuteur principal des étudiants, enseignants, visiteurs et fournisseurs, garantissant le bon déroulement des activités quotidiennes.

Missions principales

• Gestion du secrétariat : courrier, archivage, mise à jour des dossiers administratifs.
• Préparation et suivi des réunions, rédaction des comptes‑rendus.
• Assistanat commercial : constitution des dossiers apprenants, facturation, organisation d’évènements promotionnels.
• Support aux services pédagogiques : suivi des absences, gestion des examens.
• Accueil et orientation des salariés, étudiants, visiteurs et fournisseurs.

Profil recherché

• Bac+2 (BTS Gestion de la PME, BTS SAM, DUT GEA ou équivalent).
• Maîtrise du pack Office et expérience avec plusieurs logiciels de gestion (CRM, facturation, administration des ventes).
• Excellente aisance relationnelle avec un public exigeant.
• Capacité à hiérarchiser les priorités et à travailler en équipe.

Compétences requises

• Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Logiciels de gestion CRM.
• Outils de facturation et d’administration des ventes.