Assistant pédagogique (H/F) – CDD 10 mois, 80%

À propos du poste

Rattaché·e à la Direction des formations du campus de Lyon, vous serez l’acteur clé du suivi de la scolarité des élèves de 2e année ingénieur. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable de la 2e année et les équipes pédagogiques.

Missions principales

• Assurer le suivi administratif et pédagogique des inscriptions, enregistrement des résultats, gestion des bourses à l’international et suivi des cas particuliers (arrêts, césures, démissions, exclusions).
• Coordonner l’organisation des examens, suivre les évaluations et préparer les jurys.
• Gérer le suivi des absences, retards et des stages (mise à jour des offres, validation administrative, conventions, suivi des démarches à l’international).
• Mettre à jour les bases de données, assurer la gestion documentaire et l’archivage.
• Participer aux missions transversales telles que la remise des diplômes, les enquêtes, le support à la reprographie et à la logistique des admissions.

Profil recherché

• Formation Bac+2 en assistanat avec au moins 2 ans d’expérience, idéalement dans l’enseignement supérieur ou la formation continue.
• Excellentes qualités relationnelles, sens de l'organisation, rigueur et capacité à prioriser les activités.
• Anglais courant (niveau C1) à l’oral et à l’écrit.
• Force de proposition, bonnes compétences en communication avec interlocuteurs internes et externes.
• Autonomie dans la gestion des missions et adhésion aux valeurs d’AGRIVIA (confiance, esprit d’équipe, engagement, épanouissement).

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques et des bases de données de suivi pédagogique.
• Capacité à gérer des dossiers administratifs complexes et à assurer le suivi des conventions de stage.