Assistant pédagogique – École du climat

À propos du poste

L’Assistant pédagogique de l’École du climat soutient la mise en œuvre et la gestion quotidienne des programmes de formation au sein de Sciences Po. Vous assurez le lien entre les enseignants, les étudiants et les services administratifs pour garantir le bon déroulement des enseignements.

Missions principales

• Gestion des programmes de formation : création et paramétrage des unités pédagogiques dans le logiciel Banner, élaboration et diffusion des grilles horaires.
• Accueil et renseignement des enseignants et des étudiants par téléphone ou mail, mise à jour de l’annuaire et des coordonnées.
• Organisation logistique : réservation des salles, préparation du matériel pédagogique, planification du calendrier annuel et des réunions de rentrée.
• Suivi administratif : traitement des dossiers d’évaluation, organisation de la notation en ligne, suivi des inscriptions, des assiduités et des paiements des enseignants.
• Support à la responsable pédagogique : participation aux statistiques de suivi, aux tableaux de bord, à l’organisation des semaines de pré‑rentrée et des visites de terrain.

Profil recherché

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et du logiciel de gestion Banner.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et organisation.
• Excellentes qualités relationnelles pour assurer le contact avec les enseignants, les étudiants et les services internes.
• Sens du service et aptitude à travailler en équipe.

Compétences requises

• Utilisation du logiciel Banner (gestion de la scolarité).
• Gestion de bases de données et mise à jour d’annuaires.
• Organisation d’événements pédagogiques et logistiques.