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Description du poste
Le Groupe familial allemand, acteur majeur du secteur industriel avec plusieurs filiales en France, recherche un(e) Assistant(e) juridique en CDI (statut ETAM) pour renforcer son service juridique basé à Clichy (92). Sous la responsabilité du Directeur juridique et conformité, vous intégrerez une équipe de six juristes et participerez activement aux missions quotidiennes de support aux sites opérationnels et aux services du siège.
**Vos principales missions**
- Assister le Directeur juridique et les membres de la Direction juridique dans le traitement administratif des dossiers (classement, archivage physique et numérique, mise à jour des bases de données).
- Élaborer et actualiser les tableaux de bord de suivi juridique (délégations de pouvoirs, quotas CO₂, dossiers immobiliers, gestion des marques et noms de domaine).
- Gérer les dossiers d’assurance et de recours direct, assurer le suivi des courriers, mails, appels téléphoniques et actes judiciaires/extra‑judiciaires.
- Rédiger des courriers, notes de synthèse et documents juridiques en français et en anglais (anglais professionnel requis).
- Piloter le secrétariat juridique d’un portefeuille d’une quinzaine de sociétés françaises : organisation des réunions (conseils d’administration, assemblées générales), préparation des convocations, procès‑verbaux, rapports de gestion, formalités déclaratives et d’enregistrement, mise à jour des registres légaux.
- Contribuer à la gestion des conventions intragroupe, au suivi des demandes de mise en conformité des partenaires, à l’émission des commandes fournisseurs et au suivi des factures.
- Participer à la rédaction et au dépôt de plaintes pour le groupe et ses filiales, ainsi qu’à l’organisation des exercices de gestion de crise.
- Utiliser et piloter le logiciel de gestion des sociétés (ERP juridique) pour assurer la traçabilité et la conformité des dossiers.
**Profil recherché**
- Titulaire d’un BTS/DUT en droit, en gestion juridique ou d’une formation équivalente.
- Minimum 2 ans d’expérience dans un poste d’assistant juridique ou administratif au sein d’un service juridique d’entreprise.
- Maîtrise parfaite du français à l’écrit comme à l’oral, ainsi qu’un anglais professionnel (lecture, rédaction et communication).
- Bonne connaissance du droit des sociétés, du droit de la conformité et des procédures judiciaires/extra‑judiciaires.
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur, sens du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word) et des logiciels de gestion documentaire ou ERP juridique.
- Aptitude à travailler en équipe, à communiquer efficacement avec les interlocuteurs internes et externes, et à faire preuve d’initiative.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI avec statut ETAM, intégré à une structure familiale à taille humaine où la proximité et la confiance sont des valeurs fortes.
- Un environnement de travail stimulant au cœur de la région parisienne, avec des possibilités d’évolution vers des fonctions plus spécialisées (juriste junior, chargé de conformité).
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, participation aux frais de transport).
- Un accompagnement dans le développement de vos compétences (formations internes, accès à des ressources juridiques).
Vous êtes motivé(e) par le challenge administratif et juridique, avez le sens du service et souhaitez évoluer au sein d’un groupe dynamique ? Postulez dès maintenant en envoyant votre CV et lettre de motivation.
