Assistant formation – Gestion administrative et suivi

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) formation pour assurer le suivi administratif complet des actions de formation au sein de notre agence située à Portes‑les‑Valence. Vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) entre les entreprises, les stagiaires et les équipes internes.

Missions principales

• Montage des dossiers de formation et suivi jusqu’à la sortie des candidats.
• Identification des besoins des entreprises et mise en œuvre de programmes de formation adaptés.
• Organisation, planification et gestion des sessions de formation (inscriptions, présence).
• Suivi des conventions de formation et réalisation des bilans d’activité.
• Gestion administrative des subventions, aides financières et facturation.

Profil recherché

• Bac+2 minimum, idéalement avec une première expérience dans le secteur de la formation.
• Bon relationnel et capacité à travailler avec différents interlocuteurs.
• Disponible rapidement.

Compétences requises

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonne connaissance d’un ERP.

Ce que nous offrons

• Horaires : 8h10‑12h / 13h10‑17h du lundi au vendredi, 39 h/semaine.
• Contrat à définir selon le profil.