Assistant exécutif du Directeur Général France

À propos du poste

En tant qu’Assistant exécutif du Managing Director France, vous jouerez un rôle clé au sein de Doctolib France, en soutenant le dirigeant responsable du P&L et de plus de 600 collaborateurs.

Missions principales

• Piloter et optimiser la gestion de l’agenda du MD, en priorisant les rendez‑vous et en construisant une matrice de temps alignée aux priorités business.
• Coordonner les échanges entre les équipes Sales, Customer Care, Growth, Marketing et les fonctions clés, afin d’assurer la fluidité des décisions.
• Préparer et animer les réunions stratégiques (comités de direction, business reviews, all‑hands) et assurer le suivi des actions découlant de ces rencontres.
• Gérer les aspects administratifs du MD (notes de frais, déplacements, outils internes, validations).
• Organiser les événements d’équipe (team meetings, offsites, séminaires) pour le leadership français.
• Soutenir ponctuellement les N‑1 du MD sur des besoins d’organisation ou de coordination ad‑hoc.
• Contribuer à des projets transverses en tant que PMO sur des chantiers à fort impact.

Profil recherché

• Minimum 5 ans d’expérience en tant qu’Executive Assistant auprès de dirigeants senior (C‑level, Managing Director) dans un environnement en forte croissance.
• Bonne compréhension des enjeux business et capacité à distinguer l’urgent de l’important.
• Excellente capacité d’anticipation, d’organisation et de gestion de priorités multiples.
• Autonomie, rigueur et sens du service.

Compétences requises

• Maîtrise de la gestion d’agenda et des outils de planification.
• Compétences avancées en coordination inter‑équipes et suivi de projets.
• Excellentes compétences rédactionnelles et de synthèse.
• Capacité à préparer et animer des réunions de haut niveau.